Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistentka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativní asistentku, která bude klíčovým členem našeho týmu a bude zajišťovat hladký chod kanceláře. Vaším úkolem bude spravovat administrativní úkoly, koordinovat schůzky, komunikovat s klienty a interními odděleními a podporovat tým v každodenních činnostech. Ideální kandidátka má vynikající organizační schopnosti, je pečlivá, spolehlivá a má zkušenosti s kancelářskou administrativou. Budete pracovat v dynamickém prostředí, kde je důležitá schopnost rychle reagovat na změny a efektivně řešit problémy. Tato pozice vyžaduje schopnost práce s různými softwarovými nástroji, včetně kancelářských balíků a komunikačních platforem. Pokud hledáte příležitost rozvíjet své administrativní dovednosti a být součástí přátelského týmu, rádi vás přivítáme mezi námi.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře a organizace schůzek
- Příjem a distribuce pošty a e-mailů
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Příprava a zpracování dokumentů
- Podpora týmu v administrativních úkolech
- Správa databází a evidence
- Koordinace kancelářských zásob
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Organizace firemních akcí a setkání
- Archivace dokumentů a správa spisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační schopnosti
- Znalost práce s MS Office
- Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešila konflikt v týmu?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše silné stránky?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochotna pracovat přesčas, pokud bude potřeba?
